Formularios electrónicos

Por qué importa

Los formularios electrónicos (eForms) son los formularios oficiales de IRCC: IMM 5645 (información sobre la familia), IMM 5476 (uso de representante), IMM 5707 (información del cónyuge), entre otros. Tradicionalmente se rellenan a mano o en PDFs descargables que se corrompen fácil. ImmCase los presenta como formularios web que se rellenan con los datos del aplicante ya capturados — sin volver a teclear nombre, fecha de nacimiento, número de pasaporte — y al guardar generan el PDF oficial firmable, listo para mandar a IRCC.

Esto ahorra horas por caso y elimina la fuente más común de errores en una solicitud (datos inconsistentes entre formularios).

Crear un nuevo formulario IMM

1. Abre el caso correspondiente.
2. Pestaña Formularios IMM → Crear nuevo.
3. Elige el tipo de formulario (IMM 5645, IMM 5476, etc.) del catálogo.
4. ImmCase abre el formulario web pre-rellenado con los datos del aplicante y caso.

Rellenar el formulario

El formulario web tiene los mismos campos que la versión PDF de IRCC, pero:

• Los campos que ya tiene el sistema (nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, etc.) vienen pre-rellenados.
• Los campos vacíos los completas tú.
• Las validaciones se hacen al instante — si pones una fecha mal o un código de país inválido, te avisa.
• Las secciones se guardan automáticamente conforme avanzas (no pierdes nada si se va el navegador).

Para campos que dependen del aplicante secundario (cónyuge, hijos), el sistema te pide los datos de ellos. Una vez capturados, también se reutilizan en futuros formularios.

Guardar como borrador

Si no terminas en una sola sesión, Guardar como borrador te deja seguir después. El formulario queda con estado Borrador en la pestaña del caso. Al regresar, abres el borrador y continúas donde te quedaste.

Generar el PDF oficial

Cuando terminas:

1. Botón Generar PDF.
2. ImmCase produce el PDF oficial de IRCC con los datos llenados.
3. El PDF se guarda en la carpeta automática del caso (Cases/<caso>/Formularios IMM/).
4. Lo descargas para imprimirlo y que el cliente firme, o lo mandas por correo para firma electrónica.

El PDF generado tiene el mismo formato y márgenes que IRCC requiere — pasa la validación de su portal.

Versionar y editar

Los formularios IMM tienden a cambiar entre versiones del cliente — el cónyuge cambia trabajo, el aplicante actualiza dirección. Si necesitas modificar un formulario ya generado:

1. Abre el formulario desde la pestaña Formularios IMM del caso.
2. Botón Editar.
3. Modifica.
4. Guardar y regenerar PDF.

ImmCase mantiene historial de versiones: la versión vieja queda accesible (puedes descargarla si la necesitas), y la nueva es la activa.

Compartir con el cliente para firma

ImmCase puede:

• Generar PDF para firma manual — descargas, imprimes, el cliente firma, escaneas, subes.
• Enviar para firma electrónica (si tu consultoría tiene la integración) — el cliente recibe un enlace, firma en su navegador, el PDF firmado regresa automáticamente a ImmCase.

Estados de un formulario

• Borrador — en proceso de captura.
• Generado — PDF creado, pendiente de firma.
• Firmado por el aplicante — listo para presentar.
• Presentado a IRCC — enviado.
• Aceptado / Rechazado por IRCC — respuesta recibida.

Formularios disponibles

El catálogo depende de cuántos formularios IMM tu consultoría haya activado, pero típicamente incluye:

• IMM 5645 — Información sobre la familia.
• IMM 5476 — Uso de un representante.
• IMM 5707 — Información del cónyuge / pareja de hecho.
• IMM 5669 — Anexo A — Antecedentes / declaración.
• IMM 5562 — Suplemento — historial de visitas.
• IMM 5710 — Solicitud para extender la estadía.

Y muchos más según el tipo de caso. Tu administrador puede agregar nuevos a medida que IRCC los publica.

Ten cuidado con

• No edites el PDF generado a mano. Si encuentras un dato mal, regresa al formulario web, corrige ahí y regenera. Editar el PDF rompe la consistencia entre los datos en ImmCase y los datos en el PDF presentado.
• IRCC cambia versiones de formularios. ImmCase actualiza las plantillas cuando IRCC publica versiones nuevas, pero si presentaste un caso hace 3 meses con una versión vieja, esa versión sigue en tu historial. Para uno nuevo, asegúrate de usar la versión actual.
• Algunos campos requieren datos no estándar. Por ejemplo, IMM 5645 pide direcciones de los últimos 10 años. Si no las tienes, captúralas en el aplicante primero — el formulario las tomará al regenerarlo.
• Verifica el idioma del formulario antes de generar. Algunos formularios IMM tienen versión en inglés y francés. Genera la versión que el cliente firmará.

A dónde sigue

• Calendario — recordatorios de fechas IRCC.
• En la Parte 7 (Herramientas especializadas), integración con IRCC y formularios IMM avanzados.