OnlyOffice

Por qué importa

OnlyOffice es un editor de documentos Office (Word, Excel, PowerPoint) que se ejecuta dentro del navegador, sin necesidad de descargar el archivo ni tener Office instalado en tu computadora. Abres un .docx desde el gestor de archivos de ImmCase, lo editas en línea, y los cambios se guardan directamente en el archivo del aplicante. No hay copia intermedia que se pueda perder.

Particularmente útil para:

• Editar borradores de cartas a IRCC.
• Revisar contratos antes de imprimir.
• Modificar planillas de checklist de documentos.
• Colaborar con un compañero en el mismo documento al mismo tiempo (varios pueden editar a la vez).

Abrir un documento con OnlyOffice

1. En el gestor de archivos, busca el archivo (.docx, .xlsx, .pptx, .pdf con anotaciones).
2. Clic sobre él o menú → Editar con OnlyOffice.
3. Se abre el editor en una pestaña o ventana nueva del navegador.

La primera vez tarda unos segundos en cargar (descarga el editor). Las siguientes veces es casi instantáneo.

Editar

El editor es similar a Word o Google Docs:

• Formato — negritas, cursivas, listas, encabezados.
• Insertar — imágenes, tablas, enlaces, números de página.
• Comentarios — agrega un comentario lateral sobre un párrafo. Útil cuando colaboras.
• Controles de cambios — activa el modo de revisión para que cada cambio se vea marcado.

Los cambios se guardan automáticamente cada pocos segundos. No tienes que dar Ctrl+S — pero puedes hacerlo si te sientes más cómodo.

Colaboración en tiempo real

Si dos consultores abren el mismo documento al mismo tiempo, ven los cambios del otro en vivo (como en Google Docs):

• Cada usuario aparece con un color distinto.
• Ves el cursor de cada persona moverse en el documento.
• Los cambios se sincronizan automáticamente.

Esto es útil para revisar un borrador con un compañero — abren el documento, comentan y editan a la vez.

Cerrar y guardar la versión final

Al cerrar la pestaña del editor, los cambios ya están guardados (autoguardado). Si quieres marcar una versión específica como "definitiva":

1. Menú Archivo → Guardar como.
2. Da un nombre distinto (por ejemplo, "Carta IRCC - definitiva.docx").

ImmCase guarda versiones automáticas del documento. Si necesitas volver a una versión anterior, menú Archivo → Historial de versiones.

Tipos de archivo compatibles

• .docx, .doc — Word.
• .xlsx, .xls — Excel.
• .pptx, .ppt — PowerPoint.
• .odt, .ods, .odp — OpenDocument.
• .pdf — solo vista y comentarios; para editar PDF como tal usa PDF Editor.

Ten cuidado con

• No descargues y vuelvas a subir. Eso rompe la cadena de versiones y crea archivos duplicados. Edita en línea y deja que el autoguardado haga su trabajo.
• Si tienes Office instalado, no abras el mismo archivo en Word local y en OnlyOffice al mismo tiempo. Los dos pueden sobrescribirse mutuamente. Decide: edición local (descarga, edita, sube) o edición en línea (OnlyOffice). No mezcles.
• OnlyOffice no es 100% idéntico a Word. Algunas funciones avanzadas (macros, formato muy específico) pueden verse distintas. Para documentos críticos que vas a presentar a IRCC, revisa el resultado en una previsualización antes de mandar.

A dónde sigue

• Editor de PDF — para editar y anotar PDFs.
• WebDAV — si prefieres editar con tu Word local conectado al árbol de ImmCase.