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Módulo Students

Por qué importa

El módulo Students está pensado para consultorías RCIC que manejan muchos casos de permisos de estudios. En lugar de tratar cada estudiante como un aplicante genérico, este módulo trae estructura específica: institución educativa, programa académico, fechas de inicio y fin, costo de matrícula, fondos requeridos, evidencia de aceptación (DLI letters).

Si tu consultoría hace 5-10 casos de estudios al año, el módulo Aplicantes con campos personalizados es suficiente. Si manejas docenas o cientos, Students te ahorra tiempo y reduce errores.

Qué incluye un registro Students

Cada estudiante tiene los campos básicos de un aplicante más:

  • DLI (Designated Learning Institution) — la escuela aceptada por IRCC.
  • Programa — qué carrera/diploma/certificación.
  • Nivel de estudios — secundaria, college, bachelor, master, PhD.
  • Fecha de inicio y Fecha de fin estimada del programa.
  • Costo de matrícula anual.
  • Fondos disponibles (para demostrar capacidad financiera ante IRCC).
  • Letter of Acceptance (carta de aceptación) — archivo adjunto.
  • Letter of Attestation provincial (si aplica para Quebec, Ontario, etc.).
  • Trabajador autorizado durante estudios — sí/no según el permiso.

Catálogo de escuelas (DLIs)

ImmCase puede traer un catálogo de DLIs canadienses con su número oficial, ubicación y tipo (privada/pública). Al crear un caso Students:

  1. Empieza a teclear el nombre de la escuela.
  2. Autocompletado sugiere DLIs del catálogo.
  3. Selecciona — los datos de la escuela se llenan automáticamente (DLI #, provincia, ciudad).

Si la escuela no está en el catálogo, captúrala manualmente y considera reportarla a tu administrador para agregarla.

Screenshot: formulario de caso Students con autocompletado de DLI

Flujos típicos en Students

Los flujos de trabajo más comunes:

  • Al crear caso Students → generar checklist de documentos requeridos según país de origen y nivel de estudios.
  • Al subir Letter of Acceptance → mover al paso "Documentación completa" y notificar al consultor.
  • 30 días antes de fecha de inicio → recordatorio si no se ha presentado a IRCC.
  • Al cambiar a etapa "Permiso emitido" → felicitación automática al estudiante + recordatorio de fechas para llegada a Canadá.

Reportes específicos

El módulo trae reportes pre-armados:

  • Estudiantes por DLI — cuántos casos por escuela.
  • Próximos a inicio de clases — los que comienzan en los siguientes 60 días.
  • Tasa de aprobación por DLI — ¿qué escuelas tienen mejor tasa con IRCC?
  • Fondos demostrados promedio — útil para presupuestar conversaciones con futuros aplicantes.

Ten cuidado con

  • DLI numbers cambian o se revocan. Si IRCC revoca el DLI de una escuela, todos los estudios en esa escuela tienen problema. Revisa periódicamente el catálogo oficial de IRCC contra tu catálogo en ImmCase.
  • Costos de matrícula varían rápido. El campo se llena al crear el caso pero no se actualiza. Si pasa un año, verifica el costo actual antes de presentar.
  • Provincial Attestation Letters (PAL) son requeridas en algunas provincias y para algunos niveles. ImmCase no las genera — las emite la provincia. El campo solo guarda copia escaneada.

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