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Laborem (nómina y T4)

Por qué importa

Laborem es un módulo de nómina específico para consultorías que ofrecen servicios de outsourcing (subcontratación de personal) en Canadá. Disponible en el tenant ger y consultorías relacionadas. Permite:

  • Capturar períodos de outsourcing (cuándo un trabajador estuvo contratado, en qué empresa, a qué tarifa).
  • Generar paystubs (talones de pago) en PDF.
  • Generar T4 slips (declaraciones de impuestos canadienses) al cierre del año fiscal.

Si tu consultoría no ofrece outsourcing, este módulo puede no estar disponible o aparecerte como inactivo.

Períodos de outsourcing

Un período representa un intervalo de empleo de un trabajador en una empresa cliente:

  • Trabajador (Aplicante).
  • Empresa cliente (Compañía).
  • Fecha de inicio y Fecha de fin del período.
  • Tarifa (por hora, por semana, mensual).
  • Horas trabajadas o días trabajados.
  • Total bruto.
  • Deducciones (CPP, EI, impuestos).
  • Total neto pagado al trabajador.

Cada período es un registro en el módulo. Un mismo trabajador puede tener varios períodos consecutivos o paralelos en distintas empresas.

Generar paystub (PDF538)

Para cada período de pago (típicamente bisemanal o quincenal):

  1. Abre el período de outsourcing.
  2. Botón Generar paystub.
  3. ImmCase usa la plantilla PDF538 (paystub) y genera el PDF con:
  4. Datos del trabajador y la empresa.
  5. Período cubierto.
  6. Horas, tarifa, totales.
  7. Desglose de deducciones.
  8. PDF se guarda en la carpeta del trabajador → Documents/Paystubs/.
  9. Se le manda por correo automáticamente al trabajador (si está configurado).

Screenshot: paystub generado con datos del trabajador, totales, deducciones

Generación de T4 al cierre fiscal

A inicio de año (típicamente enero-febrero), tu consultoría debe generar los T4 slips para todos los trabajadores que tuvieron empleo el año anterior. Laborem automatiza este proceso:

  1. Barra lateral → T4 slips → Generar T4 por año.
  2. Llena:
  3. Año fiscal (por ejemplo, 2025).
  4. Empleador (tu consultoría o entidad emisora).
  5. Modo: simulación o producción.
  6. ImmCase consulta todos los períodos de outsourcing del año, suma por trabajador, calcula impuestos retenidos.
  7. Genera un T4 slip por cada trabajador usando la plantilla PDF539.
  8. Cada T4 queda en el módulo T4 slips y en la carpeta del trabajador.
  9. Opción de enviar a CRA (Canada Revenue Agency) vía archivo electrónico estándar.

Modo simulación (dry-run)

Antes de generar T4s "en producción" (oficial), corre simulación:

  • ImmCase calcula sin guardar.
  • Te muestra resumen: cuántos T4s, totales agregados, posibles errores.
  • Si todo se ve bien, vuelves a correr en modo producción.

Esto es crítico — los T4s incorrectos generan trabajo de corrección con CRA después.

Comparar T4s año contra año

Reporte T4s por año muestra:

  • Total emitido en T4s por año.
  • Número de trabajadores T4.
  • Comparación con años anteriores.

Útil para detectar anomalías (¿por qué este año hay 30% más T4s que el anterior? ¿corresponde a más trabajadores reales o a duplicados?).

Ten cuidado con

  • CRA tiene fechas límites estrictas. T4s deben generarse y enviarse a CRA antes del último día de febrero del año siguiente. Llegar tarde genera multas. Programa la generación con tiempo.
  • Errores en T4s se corrigen con T4 amended. Si te das cuenta de un error después de presentar, no edites el T4 original — genera uno corrigiendo y márcalo como amended. ImmCase soporta esto.
  • Plantillas PDF538 y PDF539 son legalmente sensibles. No modifiques estas plantillas si no entiendes el formato CRA. Pídele a tu administrador antes de cambiar.
  • Período de outsourcing eliminado = paystub huérfano. No elimines períodos sin verificar que los paystubs ya emitidos no quedan inconsistentes.

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