Taxes

Pourquoi c'est important

Chaque province, État et pays a des règles différentes pour les taxes sur les services professionnels. ImmCase ne décide pas quelle taxe s'applique — c'est votre administrateur qui le configure selon les juridictions où votre cabinet facture — mais il s'assure que la bonne taxe est ajoutée sur chaque ligne d'un devis et d'une facture.

Cette page explique comment les taxes fonctionnent du point de vue de l'utilisateur quotidien. La configuration des taux et juridictions est couverte dans la Partie 6 (Administration).

Types de taxes courants

• TVH — Canada, provinces harmonisées (Ontario, Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse, Île-du-Prince-Édouard, Terre-Neuve).
• TPS + TVP — Canada, provinces non harmonisées (Manitoba, Saskatchewan, Colombie-Britannique).
• TPS + TVQ — Canada, Québec.
• TPS seulement — Canada, Alberta, Yukon, T.N.-O., Nunavut.
• TVA / IVA — Mexique et la plupart des pays d'Amérique latine.
• Exonéré — certains services ou juridictions n'engendrent pas de taxe.

Chacune est chargée dans ImmCase avec son taux et son comportement (en cascade ou additive, retenue ou refacturée).

Comment la taxe est appliquée

Lors de l'ajout d'une ligne :

1. Vous choisissez un produit (ou tapez une ligne libre).
2. ImmCase applique automatiquement la taxe par défaut du produit.
3. Si le demandeur est dans une juridiction différente, changez la taxe sur la ligne avec le sélecteur.

Le total au pied du devis/de la facture additionne : - Sous-total des lignes. - Rabais. - Taxes (une ou plusieurs, selon les lignes). - Total final.

Services exonérés

Certains services n'engendrent pas de taxe (par exemple, certains services professionnels dans des juridictions spécifiques). Lors de la création de la ligne, choisissez la taxe Exonéré (ou l'équivalent dans votre liste).

Les services exonérés apparaissent sans taxe dans la ventilation, ce qui est important pour que le client voie clairement pourquoi sa facture est ainsi.

Changer la taxe sur une ligne

Si un produit utilise par défaut TVH 13 % mais que vous facturez un client en Alberta (où seule la TPS 5 % s'applique) :

1. Sur la ligne, ouvrez le sélecteur de taxe.
2. Choisissez TPS 5 %.
3. Le total se recalcule instantanément.

Le changement ne s'applique qu'à cette ligne. Si toutes les lignes du document doivent utiliser une autre taxe, changez-les une à une ou demandez à votre administrateur de créer une vue par défaut.

À surveiller

• Ne modifiez pas les taux de taxe depuis le module. Le taux d'une taxe est géré par votre administrateur dans Paramètres. Si vous pensez qu'il est erroné, signalez-le — les changer affecte tout le cabinet.
• La taxe de la ligne est figée à l'enregistrement. Si après l'enregistrement d'une facture votre administrateur fait passer le taux de TVH de 13 % à 14 %, les anciennes factures gardent 13 % — fiscalement correct au moment de l'émission. Les nouvelles utilisent 14 %.
• Les frais gouvernementaux n'engendrent généralement pas de taxe. Si vous refacturez les frais de biométrie d'IRCC au client, ne lui ajoutez pas la TVH — c'est un coût refacturé, pas votre service. Configurez-le comme produit sans taxe.

Pour la suite

• Lignes — la structure interne d'un devis ou d'une facture.
• Dans la Partie 6 (Administration), la configuration des taxes.