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Module Students

Pourquoi c'est important

Le module Students est conçu pour les cabinets RCIC qui gèrent beaucoup de dossiers de permis d'études. Au lieu de traiter chaque étudiant comme un demandeur générique, ce module apporte une structure spécifique : établissement d'enseignement, programme d'études, dates de début et de fin, coût des frais de scolarité, fonds requis, preuve d'acceptation (lettres DLI).

Si votre cabinet fait 5 à 10 dossiers d'études par an, le module Demandeurs avec champs personnalisés suffit. Si vous en gérez des dizaines ou des centaines, Students vous fait économiser du temps et réduit les erreurs.

Ce qu'inclut une fiche Students

Chaque étudiant a les champs de base d'un demandeur plus :

  • DLI (Designated Learning Institution) — l'école approuvée par IRCC.
  • Programme — quelle carrière/diplôme/certification.
  • Niveau d'études — secondaire, collégial, baccalauréat, maîtrise, doctorat.
  • Date de début et date de fin estimée du programme.
  • Frais de scolarité annuels.
  • Fonds disponibles (pour démontrer la capacité financière à IRCC).
  • Lettre d'acceptation — fichier joint.
  • Lettre d'attestation provinciale (le cas échéant au Québec, en Ontario, etc.).
  • Autorisé à travailler pendant les études — oui/non selon le permis.

Catalogue d'écoles (DLI)

ImmCase peut apporter un catalogue de DLI canadiennes avec leur numéro officiel, leur lieu et leur type (privée/publique). À la création d'un dossier Students :

  1. Commencez à taper le nom de l'école.
  2. La saisie automatique suggère des DLI du catalogue.
  3. Sélectionnez — les données de l'école se remplissent automatiquement (DLI #, province, ville).

Si l'école n'est pas au catalogue, saisissez-la manuellement et pensez à la signaler à votre administrateur pour ajout.

Capture d'écran : formulaire de dossier Students avec saisie automatique de DLI

Flux typiques dans Students

Les flux les plus courants :

  • À la création du dossier Students → générer la liste de documents requis selon le pays d'origine et le niveau d'études.
  • Au téléversement de la Lettre d'acceptation → passer à l'étape « Documentation complète » et notifier le consultant.
  • 30 jours avant la date de début → rappel si non soumis à IRCC.
  • Au passage à l'étape « Permis émis » → félicitations automatiques à l'étudiant + rappel des dates pour l'arrivée au Canada.

Rapports spécifiques

Le module apporte des rapports préfabriqués :

  • Étudiants par DLI — combien de dossiers par école.
  • Proches du début des cours — ceux qui commencent dans les 60 prochains jours.
  • Taux d'approbation par DLI — quelles écoles ont un meilleur taux avec IRCC ?
  • Fonds démontrés moyens — utile pour budgétiser les conversations avec de futurs demandeurs.

À surveiller

  • Les numéros DLI changent ou sont révoqués. Si IRCC révoque le DLI d'une école, toutes les études dans cette école ont un problème. Vérifiez périodiquement le catalogue officiel d'IRCC contre votre catalogue dans ImmCase.
  • Les frais de scolarité changent vite. Le champ est rempli à la création du dossier mais ne se met pas à jour automatiquement. Si une année passe, vérifiez le coût actuel avant de soumettre.
  • Les Lettres d'attestation provinciales (PAL) sont exigées dans certaines provinces et pour certains niveaux. ImmCase ne les génère pas — la province les émet. Le champ ne stocke qu'une copie numérisée.

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