Renglones¶
Por qué importa¶
Un renglón (también llamado partida) es una línea de detalle dentro de un presupuesto o factura: un servicio, su cantidad, su precio, su impuesto. Cada presupuesto y factura tiene uno o varios renglones; los totales del documento se calculan a partir de la suma de los renglones.
Entender la estructura del renglón te permite armar presupuestos más claros y evitar errores que el cliente notará después.
Anatomía de un renglón¶
Cada renglón tiene estos campos:
- Producto — selección del catálogo (opcional). Al elegir uno, se autocompletan descripción y precio.
- Descripción — qué incluye este renglón. Es lo que ve el cliente en el PDF.
- Cantidad — número de unidades, horas o servicios.
- Precio unitario — el costo por unidad, en la moneda del documento.
- Descuento — opcional, en porcentaje o monto fijo.
- Impuesto — el que se aplica a este renglón específico.
- Subtotal del renglón — cantidad × precio − descuento, antes de impuesto.
ImmCase calcula automáticamente el subtotal y el impuesto del renglón, y suma todo al pie del documento.
Agregar, mover y eliminar renglones¶
- Agregar: botón Agregar renglón (o el icono
+) al pie de la tabla. Aparece una fila vacía nueva. - Mover: arrastra el renglón hacia arriba o abajo con el handle (icono de líneas a la izquierda). Útil para reordenar.
- Eliminar: icono de basurero al final del renglón.
Renglones de productos vs. libres¶
- Producto del catálogo: eliges del autocompletado. Descripción y precio se autocompletan pero los puedes editar. Ventaja: consistencia entre presupuestos.
- Libre: no eliges producto, tecleas todo. Útil para servicios únicos o especiales que no están en el catálogo. Desventaja: dos consultores podrían cobrar precios distintos por lo mismo.
Si un servicio se repite, créalo en el catálogo y deja de teclearlo libre.
Subtotales por sección (cuando hay)¶
Algunos presupuestos largos se organizan en secciones (por ejemplo: "Honorarios profesionales", "Fees gubernamentales", "Traducciones"). Si tu plantilla lo soporta:
- Agrega un renglón de tipo encabezado de sección entre los renglones de detalle.
- ImmCase muestra subtotales por sección en el PDF.
Pregúntale a tu administrador si tus plantillas tienen esa función.
Ten cuidado con¶
- No metas comentarios largos en la descripción. El renglón es el "qué cobras". Notas extra para el cliente van en el campo Notas del presupuesto o factura, no estiradas dentro de la descripción.
- El descuento se aplica al renglón, no al total. Si quieres descontar 10% sobre todo el presupuesto, lo más limpio es aplicar 10% a cada renglón. Algunos sistemas permiten descuento global; ImmCase lo maneja por renglón.
- Cambiar el precio de un renglón después de enviar el documento es lo más común para terminar con confusiones. Si el cliente pide cambios, crea un presupuesto nuevo en lugar de modificar el viejo.
A dónde sigue¶
- Folios — los números únicos de cada presupuesto, factura, caso y aplicante.
- Productos y servicios — el catálogo del que salen los renglones.