Entreprises¶
Pourquoi c'est important¶
La plupart des dossiers d'immigration impliquent une entreprise en plus du demandeur : l'employeur dans une EIMT, l'école dans un permis d'études, l'organisation qui parraine une demande, ou l'entreprise où travaille le parrain dans une demande familiale. ImmCase enregistre ces organisations dans le module Entreprises pour que vous puissiez les réutiliser d'un dossier à l'autre sans re-saisir les données.
Créer une entreprise¶
- Barre latérale → Entreprises → Créer.
- Remplissez les champs obligatoires :
- Raison sociale — la dénomination complète, exactement comme elle apparaît dans les documents officiels.
- Pays — où elle est constituée.
- Remplissez ce qui s'applique :
- Nom commercial s'il diffère de la raison sociale.
- Type — employeur, école, parrain, autre. Votre administrateur définit les options.
- Numéro fiscal / d'entreprise selon le pays.
- Adresse officielle, Site Web, Téléphone principal, Courriel de contact général.
- Enregistrer.
Le système attribue un folio (par exemple COM042) pour que vous puissiez la référencer rapidement.
Lier une entreprise à un dossier¶
Une entreprise seule n'est pas très utile — sa valeur vient d'être reliée à des dossiers. Deux chemins :
- Depuis le dossier : ouvrez le dossier → Modifier → champ Entreprise → cherchez et choisissez.
- Depuis l'entreprise : ouvrez l'entreprise → onglet Dossiers liés → Créer un nouveau dossier qui est automatiquement lié.
Une même entreprise peut être sur plusieurs dossiers en même temps (un employeur avec plusieurs EIMT en cours, une école avec plusieurs étudiants).
Contacts à l'intérieur de l'entreprise¶
À l'intérieur d'une entreprise, l'onglet Contacts liste les personnes avec qui vous traitez à cette organisation (RH de l'employeur, registraire de l'école, avocat du parrain). Ce ne sont pas des demandeurs — ce sont des interlocuteurs. Utile pour ne pas oublier à qui adresser un courriel.
Pour ajouter un contact : onglet Contacts → Créer → nom, titre, courriel, téléphone → Enregistrer.
Modifier et supprimer¶
Comme pour les demandeurs : Modifier (en haut à droite du détail) change les données; Supprimer utilise la suppression douce et un administrateur peut restaurer.
À surveiller¶
- Ne dédoublez pas les entreprises. Avant de créer, cherchez par nom. Les longs noms commerciaux surtout se tapent différemment à chaque fois (avec/sans « S.A. de C.V. », avec/sans « Inc. »). Si vous trouvez un doublon, utilisez Trouver les doublons pour les fusionner.
- Ne confondez pas entreprise et parrain individuel. Si le parrain du demandeur est une personne physique (conjoint, enfant majeur), cette personne va comme Demandeur ou contact lié, pas comme Entreprise. L'entreprise est seulement pour les organisations.
- La raison sociale doit être exacte. IRCC compare avec ses registres. Si la raison sociale est « Construcciones del Norte, S.A. de C.V. » et que vous tapez « Construcciones del Norte SA », IRCC peut rejeter la concordance.