Éditeur PDF

Pourquoi c'est important

L'éditeur PDF d'ImmCase vous permet d'annoter, de remplir et de signer des PDF directement dans le navigateur — sans Adobe Acrobat, sans imprimer et numériser. Particulièrement utile pour :

• Remplir des formulaires PDF d'IRCC qui ne sont pas des IMM officiels.
• Annoter un PDF d'IRCC pour indiquer où le client doit signer.
• Surligner des parties d'une lettre pour en discuter avec l'équipe.
• Combiner plusieurs PDF en un seul (pour envoyer un paquet de documents).
• Signer numériquement un PDF avant de l'envoyer au client.

Ouvrir un PDF pour modification

1. Dans le gestionnaire de fichiers, trouvez le PDF.
2. Cliquez dessus ou menu → Ouvrir avec Éditeur PDF.
3. L'éditeur s'ouvre dans le navigateur.

Outils disponibles

Barre latérale ou supérieure avec :

• Texte — ajoutez des blocs de texte n'importe où sur la page.
• Remplir les champs — si le PDF a des champs de formulaire interactifs, il les détecte et vous laisse taper.
• Surligner — surligneur jaune (ou couleur) sur le texte.
• Souligner / Barrer — pour mettre en évidence ou marquer comme obsolète.
• Dessiner — traits à main levée avec la souris.
• Signature — ajoutez votre signature numérique (chargée une fois, réutilisée).
• Tampon — tampons préchargés (« Reçu », « Approuvé », « Brouillon »).
• Insérer une image — pour ajouter des logos ou des captures.

Remplir un formulaire PDF

Si le PDF a des champs de formulaire (cases, boutons radio, cases à cocher) :

1. Clic sur un champ → il devient modifiable.
2. Tapez ou cochez.
3. Tab pour passer au suivant.

ImmCase détecte les champs automatiquement. Pour les PDF sans champs interactifs (formulaires numérisés, par exemple), utilisez l'outil Texte pour taper par-dessus.

Signer un PDF

1. Outil Signature → Créer une signature.
2. Trois options :
3. Dessiner avec la souris ou le pavé tactile.
4. Taper votre nom — ImmCase utilise une police calligraphiée.
5. Téléverser une image numérisée de votre signature.
6. Placez la signature où elle doit aller sur le PDF.
7. Enregistrer.

Une fois créée, votre signature est enregistrée dans votre profil pour réutilisation.

Combiner plusieurs PDF en un seul

1. Dans l'éditeur, menu Fichier → Insérer des pages.
2. Choisissez le PDF à ajouter et où l'insérer (à la fin, au début, après la page X).
3. Les pages se combinent.
4. Enregistrer sous avec un nouveau nom.

Utile pour assembler le paquet de preuves d'un dossier (passeport + preuves + lettres + etc.) en un seul PDF à envoyer à IRCC.

Réorganiser et supprimer des pages

Panneau latéral de miniatures :

• Glisser une miniature pour déplacer cette page à une autre position.
• Clic droit → Supprimer la page.
• Pivoter les pages (utile quand le client a numérisé à l'envers).

Enregistrer

Comme OnlyOffice, les modifications s'enregistrent dans le même fichier. Pour garder le PDF original intact, utilisez Enregistrer sous avec un nouveau nom.

À surveiller

• Ne modifiez pas un PDF déjà signé numériquement. La signature est invalidée si le contenu est altéré après. Si vous devez modifier, faites-le avant de signer.
• Les gros PDF sont lents. Si vous avez un PDF de 500 pages, l'éditeur prend du temps à ouvrir et à enregistrer. Envisagez de le diviser.
• Tous les PDF d'IRCC ne sont pas modifiables ici. Certains formulaires IRCC ont une protection. Pour les formulaires IMM officiels, utilisez le module Formulaires électroniques, pas cet éditeur.

Pour la suite

• WebDAV — si vous préférez modifier avec votre Adobe Acrobat local.
• Modèles PDF — générer des PDF depuis des modèles préfabriqués.